受電商普及的影響,傳統商貿企業的優勢正在消失??赡艽蠖鄶地攧盏倪x擇是離開這個行業,但是總有人逆風而行。
過去,福廣玩具作為傳統商貿企業,依托300多家商超系統,實現了河南省內營銷網絡的搭建,成為行業領軍人物。但是這個1991年起家的企業,在新時代快速發展的今天,面臨著諸多財務難題:
1.單品品類多,核算難度大
福廣玩具與國內Top玩具廠商均有合作,玩具品類多達5000多種,各個單品價格波動分析、成本流程管控、毛利情況分析等都是需要解決的問題,財務端除了分析監督業務運轉之外,五千多種品類的核算問題也比較突出。
福廣玩具與用友·暢捷通合作首先就是搭建:財務+進銷存系統
在財務軟件的基礎之上,搭建進銷存管理系統,保證采購人員、庫管人員、銷售人員錄入信息實時傳送財務端,實現費用一鍵分攤、自動記賬、成本結轉,同時,系統計算單品成本、毛利、進出貨量、價格波動等,方便財務人員分析。
2.往來企業比較多,賬期管理難、賒銷問題頻發、對賬工作繁瑣
福廣玩具代理著芭比、費雪、風火輪、托馬斯、小泰克、BTOYS、HAPE、樂高等多個玩具品牌,供應廠商較多,賬期結算對賬較為麻煩。同時多個通路進行銷售,經常導致資金回款不及時、甚至無法回款的問題。
福廣玩具與用友·暢捷通溝通后,決定:
(1)啟用輔助核算
對應收賬款、其他應收款、應付賬款、其他應付款設置往來輔助核算,利用輔助核算賬表直接統計往來全盤信息;

(2)使用往來報表
使用現有的管理類報表,或者自行設計符合自己公司需要的報表即可完成取數統計工作;
通過軟件內的圖表,再配合對客戶回款的催收制度,比如應收賬款賬期3個月,超過3個月的為逾期,就可以根據欠款情況對具體負責人進行催欠提醒了。
(3)對賬工作一鍵搞定
企業與銀行對賬、出納跟會計對賬一鍵實現,往來對賬一鍵導出確認。
3.各類費用核算量大、分攤難
采購過程中產生的運費、裝卸費等費用分攤到商品成本上的問題,跟商超對接時要扣掉的上架費,促銷費,管理費,條碼費核算的問題,還有銷售過程中的返點折扣計算問題。
福廣玩具向用友·暢捷通提出財務方面的困境,暢捷通解決:
(1)打通進銷存后,可以填單分攤商品采購環節費用,一鍵傳輸財務,自動做賬;
(2)利用銷貨單一鍵分攤銷售過程中的各類費用,直接穿透計算單品利潤;
用友·好會計財務軟件,打通進銷存管理后,對具體產品的利潤信息掌控更精準。
傳統商貿企業,想要在互聯網不斷革新的時代活下來,就得學會利用互聯網。像福廣玩具與用友·暢捷通財務軟件的結合,就是財務破局的例證。