揭秘!經銷商庫存節省數十萬的秘密武器

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南昌某商行成立于 2007 年,是一家食品貿易、投資等多元性的商行。產品覆蓋廣,比如雞鴨魚肉、豬肉的的分割、腌制、調理、火鍋料、水產,也是銷售、配送于一體的供應鏈公司。
該商行2019年開始多門店跨區經營成本上升,管理盲區增多,管理難度增加,毛利率下降;2021年至今,拓展團餐、火鍋、電商等新業務渠道,成立倉儲配送公司,從經銷商向服務商轉型,市場經營壓力增大,企業經營風險增加。
同期凍品型的商貿企業也都面臨著相似的業務痛點,80%的企業沒能跳出困局,自然消亡在了商業洪流中。而該南昌商行卻把業務做得風生水起,這其中的奧義何在?
面對凍品市場的機遇與挑戰,該商行采用了T+的凍品行業解決方案,成功打造大商崛起的典范。
01

凍品行業核心應用場景及解決方案


一、業務時效性強,團隊協同流程長,矛盾多
隨著經營的發展,拜訪工作量大,單據容易出錯,無法及時有效的打印出庫單,矛盾頻出。

【解決方案】

該商行使用了 T+的供應鏈模塊中的銷售開單移動端,銷售在前端可以用 T+的APP,在手機端隨時可以了解庫存信息,看到客戶價格、下單具體明細,在手機上就可以完成業務處理。

第二個是倉儲,T+提供云打印,即門店一旦接收到訂單確認審核之后,后端的銷售訂單、銷售出庫單會自動打印,方便倉儲做揀貨配送,減少了中間協同的時間。

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二、急需解決滯銷或臨期,降低倉儲損失

庫房擴大,無法判斷庫存消化,出庫容易訂錯,庫存混亂,盤點費力,導致滯銷品、過期品占錢占庫。

【解決方案】

做采購計劃時,T+會根據庫存做出合理管控,可以設置一個安全庫存,在系統里面啟用批次,會有預警的信息管控,對存貨的有效期可以做批量查詢。


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T+也提供了批次的促銷,提高銷售的轉化率。以往要做個促銷,很難到達終端,要通過客服點對點溝通。但是T+提供了線上的一鍵促銷直達,線上的營銷平臺能快速地完成促銷落地和執行。

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三、財務對賬容易出錯

客戶合作類型多,不同客戶結算方式不一樣,業務和財務的賬是兩條線,導致對賬耗時大易出錯。

【解決方案】

對于很多賬期的客戶,或者叫特殊渠道的客戶,T+提供了信用額度的管控。在后臺做批量管控,也有一些靈活的政策。下單的時候在手機端提醒銷售,額度已經超標,要做訂單的審核。
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壞賬率還是比較高的,第一個是通過系統,財務會定期每月會把客戶的對賬明細發給對應的業務員,手機端也可以把明細通過分享的方式發給終端客戶,做雙向的確認。

在T+里面,考核目標在回款這一部分也做了管控,最后銷售回款的指標,所有沒有回款的訂單都不計入提成,并且一旦賬期超額,那這個月的所有績效都沒有了。

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四、企業經營情況難掌控

管理人員和銷售人員出差越來越頻繁,不能及時了解業務執行及經營情況,也不能及時審批,影響正常運轉。

【解決方案】

T+提供了經營分析,可以按照整個公司或者部門的維度。首先有收入的這個盈虧平衡分析,公司在一定階段之內的所有收入成本、費用資金成本的情況,都有數據的匯總分析。后面也會按照不同的時間段,不同的部門做整個的對比和環比的分析。

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02

T+系統給凍品行業帶來的價值


庫存準確率提高很多,所有出入庫、客情關系的贈品等等,把它做成囤貨檔案;業務下單,通過系統線上接,減少接單員工作量,也可以降低壞賬率;大日期產品可以做預警,這樣的話就可以使自銷品降低,損失會小一點;批次管理;存貨以及財稅管理...

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1)員工數字化

六定原理,定人、定時、定期、定線、定點、定域。把市場按照區域畫好,責任到人到固定終端,規劃好業務員和司機跑店的路線,按時定期地去訪店,促進動銷。

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2)訂貨商城

訂貨商城在這個私域流量的運營也給企業提供了一個利器。

不只是訂貨,還有營銷互動推廣、業務員的拉新,在商城里都可以完成;全渠道的這個信息展示,比如庫存,售價,在商城里邊都可以查看。價格按照經銷商做了這個不同層級的管理,符合企業的定價策略。信息一鍵直達,沒有任何時間差,提高交付效率。

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3客戶分析

根據不同維度,比如購買力分析、流失分析、退貨分析、回款的預警等等。在移動端會有一個銷售的預警報表,后臺的參數配置去生成對應的報表,都可以支持業務的穿透查詢。

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從營銷到交易,從線上到線下,從零售到商貿這種多渠道通路,T+是全部打通的。
對于企業來說,從一體化到業財融合管理,需要T+這樣的一個數據化平臺。幫助企業去付諸實現。